Kişisel Verilerin Korunması

1. GİRİŞ

Bu Politika ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve korunması konusunda Aydın Ünlüer A.Ş.
ve/veya grup şirketleri (“Aydın Ünlüer Grubu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)
ile Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin ikincil düzenlemeler doğrultusunda tüm Kişisel Veri İşleme faaliyetlerimizi
geçerli mevzuata uygun şekilde gerçekleştirmek ve elde ettiğimiz Kişisel Verilerin uygun şekilde korunmasını
sağlamak önceliğimizdir.

2. AMAÇ

Bu Politika, Aydın Ünlüer Grubu tarafından Kanun kapsamında gerçekleştirilen tüm Kişisel Veri İşleme
faaliyetlerini ve tüm Kişisel Verileri işlenen İlgili Kişileri kapsayan genel açıklamalar içermektedir.
Bu Politika, Kişisel Verileri İşleme ve koruma konusunda Kanun’a uyum sağlamak amacıyla Aydın Ünlüer Grubu
özelinde yürütülecek uyum faaliyetlerinin en üst düzeyde yönetilmesini ve eşgüdümün sağlanmasını temin etmek
hedefiyle hazırlanmıştır. Aydın Ünlüer Grubu Şirketlerinin her biri burada belirlenen ilkeler doğrultusunda bu
Politika’ya uyum için iç işleyişlerinde gerekli düzenlemeleri yapacak ve Çalışanlarının ve iş ortaklarının
farkındalığının oluşması için gerekli sistemi oluşturacaktır.

3. TANIMLAR

Politika ’da kullanılan terimler ve açıklamaları aşağıda yer almaktadır. Bu Politika ’da belirtilmeyen tanımların,
Kanun ve ikincil düzenlemelerde tanımlandıkları haliyle kullanıldıkları kabul edilecektir.
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Çalışan: Aydın Ünlüer Grubu çalışanları, alt işveren çalışanları ve stajyerlerdir.
İlgili Kişi/Veri Sahibi: Kişisel Verisi işlenen gerçek kişi veya kişilerdir.
Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verileri İşleme: Kişisel Verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi,
yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel Verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYGULANACAK İLKELER

Aydın Ünlüer Grubu, Kanun’a uyumluluğun sağlanması için Kişisel Verileri mevzuatta öngörülen genel ilke ve
hükümlere uygun olarak işler. Bu kapsamda dikkate alınması gereken ilkeler şunlardır:
4.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: Aydın Ünlüer Grubu hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket eder.
4.2. Doğru ve Güncel Olma: Verilerin doğru ve güncel olması için gerekli tedbirleri alır.
4.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme: Verileri meşru ve hukuka uygun sebeplerle işler.
4.4. Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: Gereksiz veri işlemeden kaçınır.
4.5. Mevzuatta Öngörülen Süre Kadar Muhafaza Etme: Verileri sadece kanuni veya gerekli süre kadar saklar.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI

Kişisel Veriler kural olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerindeki şartlara dayanarak işlenmektedir:
• İlgili Kişinin Açık Rızasının bulunması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Aydın Ünlüer Grubu’nun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için zorunlu olması,
• İlgili Kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla, Grubun meşru menfaatleri için zorunlu olması.

6. İLGİLİ KİŞİLERİN HAKLARI VE AYDINLATMA

6.1. Aydınlatma Yükümlülüğü: Aydın Ünlüer Grubu, verilerin toplanması esnasında İlgili Kişileri bilgilendirir.
6.2. Haklar: Veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış verileri düzeltme,
verilerin silinmesini isteme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvuru: Taleplerinizi kvkk@aydinunluer.com.tr adresine iletebilirsiniz.

7. KİŞİSEL VERİLERİN İMHA EDİLMESİ

İşleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde, Aydın Ünlüer Grubu verileri siler, imha eder veya anonim hale getirir.
Bu süreçler kanuni saklama süreleri dikkate alınarak titizlikle yürütülür.

8. YÜRÜRLÜK VE DEĞİŞİKLİK

İşbu Politika, Aydın Ünlüer Grubu tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
Gerekli hallerde güncellenir ve güncel metne her zaman www.aydinunluer.com.tr adresinden ulaşılabilir.